ANDMETÖÖTLUSE ÜLDTINGIMUSED

Isikuandmete terviklikkuse kaitsmine on meie prioriteet. Soovime, et te teaksite, milliseid andmeid ja miks me kogume, kuidas me neid kasutame ning teie valikuid ja valikuid. Selleks, et saaksime pakkuda teie vajadustele vastavat rakendust või teenust, peame töötlema teie isikuandmeid. Teie isikuandmed aitavad meil mõista teie vajadusi ning pakkuda teile vajalikku nõu ja abi. Lisaks vajame teie andmeid oma teenuste kvaliteedi parandamiseks ning õigusaktidest või juriidilistest menetlustest tulenevate kohustuste täitmiseks. Klientidele teadliku arvamuse ja kõigist võimalustest ülevaate andmiseks on vajalik võimaldada meie organisatsioonidele (edaspidi „Organisatsioonid“) juurdepääs oma isikuandmetele:

• Noortekeskus Vihasoo MTÜ, reg.nr: 80153120
• IZUM MTÜ, рег. номер: 80188785

Isikuandmete töötlemise põhimõtted kehtivad Organisatsioonide suhtes ja igaühe kohta, kes kasutab Organisatsioonide teenuseid.
Andmetöötluse tingimused kehtivad veebilehele izum.ee
Veebilehed võivad sõltuvalt eripäradest sisaldada eraldi privaatsustingimusi või küpsiste töötlemise tingimusi, mille vastavuse käesolevale andmetöötluspoliitikale tagavad Organisatsioonid.
Alljärgnev ei laiene juriidiliste isikute andmete säilitamisele ega isikuandmete töötlemisele kolmandate isikute veebilehtedel, millele on viited Organisatsioonide saidil ja mille haldamise eest Organisatsioonid ei vastuta.
Kui teil tekib isikuandmete töötlemisega seoses küsimusi, probleeme või kaebusi, võtke meiega ühendust aadressil info@izum.ee

1. Teie andmete turvalise säilitamise tagavad Organisatsioonid
1.1. Organisatsioonid pööravad erilist tähelepanu teie isikuandmete kaitsele. Rakendame pidevalt vajalikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta andmeid volitamata juurdepääsu eest ja tagada isikuandmete turvalisus. Need meetmed hõlmavad töötajaid, infot, IT-taristut, ettevõtte sise- ja avalikke võrke, kontoriandmete kaitset ning tehnilisi seadmeid.
1.2. Privaatsus- ja andmekaitse-eeskirjad kehtivad kõigile Organisatsioonide töötajatele.
1.3. Sellest hoolimata peate ka teie ise teenuseid ja internetisüsteeme kasutades järgima turvalisust ja ettevaatust ning kaitsma selleks kasutatavaid seadmeid. Te olete kohustatud hoidma kolmandate isikute eest saladuses paroolid, salasõnad, kasutajatunnuse või muud oma seadme identifikaatorid ning Organisatsioonide internetisüsteemidega seotud tunnused.
1.4. Peate teadma ja arvestama, et Organisatsioonid ei saa garanteerida andmete turvalisust ega vastuta juhul, kui andmeid ei kaitstud teie tegevuse tõttu. Sellisel juhul vastutate võimalike tagajärgede eest ise.

2. Milliseid isikuandmeid me kogume?
2.1. Isikuandmed on iga teave, mida saab seostada konkreetse isikuga. Andmekategooriad, mida Organisatsioonid koguvad, on eelkõige, kuid mitte ainult, järgmised:
2.1.1. Isiku identifitseerimisandmed, näiteks ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, isikut tõendava dokumendi andmed (nt passi või ID-kaardi koopia).
2.1.2. Laste fotod ja videod nende kasutamiseks sotsiaalvõrgustikes (vahetuse rühmas, Facebooki lehel, Instagrami lehel), organisatsiooni veebilehel: izum.ee, samuti reklaam- ja teabematerjalides.
2.1.3. Kontaktandmed (nt aadress, telefoninumber, e-posti aadress, suhtluskeel).
2.1.4. Sotsiaalmeediaprofiil.
2.1.5. Usaldusväärsuse ja hoolsuskohustusega seotud andmed, näiteks maksekäitumise kohta või Organisatsioonidele või kolmandale isikule kahju tekitamise kohta.
2.1.6. Andmed, mis on saadud ja/või loodud seadusest tulenevate nõuete täitmisel, näiteks päringute andmed uurimisasutustele, notaritele, maksuhaldurile, kohtutele ja kohtutäituritele.
2.1.7. Suhtluse käigus saadud andmed, näiteks video- ja/või helisalvestised, mis kantakse andmebaasi, kui osalete Organisatsioonide korraldatud üritustel, sündmustel, ärireisidel või messidel, või kui suhtlete Organisatsioonidega e-posti, SMS-i või muude kanalite (nt sotsiaalmeedia) kaudu, annate kommentaare või osalete küsitlustes ja uuringutes.
2.1.8. IP-aadresside kasutamisel infosüsteemi turvalisuse tagamiseks ning kooskõlas teenuse kasutustingimustega.
2.1.9. Teenustega seotud andmed, näiteks lepingute täitmine või täitmata jätmine, tehtud tehingud, esitatud avaldused, päringud ja kaebused.
2.1.10. Loosimistes ja kampaaniates osalemise andmed, näiteks võidetud auhindade kohta.

3. Miks ja millal me teie andmeid kogume?
3.1. Andmete kogumine sõltub kasutatavast teenusest ja sellest, milliseid konkreetseid andmeid teenuse kasutamiseks vajatakse. Põhjused, miks me isikuandmeid kogume, võivad olla, kuid mitte ainult, järgmised:
3.1.1. Uudiskirja tellimus – teie e-posti aadress, nimi ja tellitud uudiskirjade loetelu. Seda on vaja selleks, et saata teile just neid uudiskirju, mille vastu olete huvi ilmutanud. Organisatsioonid saadavad uudiskirju üksnes teie nõusolekul.
3.1.2. Värbamise korral – teie CV koos kogu teabe ja kuulutuses nõutud dokumentide ning soovitustega; äriregistri andmed ja karistusregistri väljavõte. Seda on vaja selleks, et palgata Organisatsioonidesse aus, sõltumatu ja parim kandidaat.
3.1.3. Kui võtate meiega ühendust, st saadate meile e-kirju (nt meediapäring, teabepäring, selgitustaotlus jms) või helistate meile, et saada vastus. Võime koostada telefonikõnede kohta anonüümsustatud kujul ülevaateid. Organisatsioonid ei salvesta telefonikõnesid.
3.1.4. Andmed, mida saame kolmandatelt isikutelt, nagu avalikud registrid, kui see on vajalik lepingu täitmiseks või täitmise tagamiseks, kui selline andmetöötlus on ette nähtud seadusega või kui andmetöötluse aluseks on teie nõusolek.
3.1.5. Teie poolt Organisatsioonide veebilehtede külastamise andmed, et parandada teie kasutajakogemust.
3.1.6. Olukorras, kus avalikustamist nõuab õigusakt või kohtumenetlus.
3.1.7. Organisatsioonide läbiviidud kampaaniates, kui see on vajalik võitja kindlakstegemiseks.
3.1.8. Teenusepakkumiste koostamisel, kui see on vajalik teie vajaduste fikseerimiseks, teile parima teenuse valimiseks, personaalse lähenemise pakkumiseks ja meie veebilehtede arendamiseks parema kasutajakogemuse loomiseks. Näiteks võime töödelda teie andmeid, kui külastate meie veebilehti, registreerute meie veebilehtedel või üritustel osalejaks, esitate tellimusi, vastate küsimustikele või teistele teenusepakkumistele meie veebilehtede kaudu. Teenuste pakkumisel töötleme teie isikuandmeid üksnes teie eelneval nõusolekul.
3.1.9. Organisatsioonide õigustatud huvide kaitsmisel, et ennetada, piirata ja uurida kuritarvitusi või tagada turvalisus, takistada teenuste ebaseaduslikku kasutamist, lahendada rikkeid, viia läbi sisekoolitust või tagada teenuste kvaliteet.
3.1.10. Õiguslike nõuete tõendamiseks, täitmiseks, üleandmiseks ja kaitsmiseks, mis põhinevad: lepingu täitmisel või teie soovil lepingu sõlmimiseks kohaldatavate eellepinguliste meetmete rakendamisel või õiguslike kohustuste täitmisel või Organisatsioonide õigustatud huvi kinnitamisel õiguslike nõuete täitmisel.
3.1.11. Organisatsioonide vara säilitamiseks töötaja lahkumisel, kui endise töötaja e-posti aadress (mis on tööandja omand) säilitatakse ja seda kasutatakse vajaduse korral tööalaste küsimuste lahendamiseks. Töötaja lahkumisel sulgeb Organisatsioonid e-posti selliselt, et kirjade saatmine sellele aadressile muutub võimatuks.3.2. Organisatsioonid töötlevad teie isikuandmeid minimaalses vajalikus mahus. Teie isikuandmeid ei säilitata kauem, kui on töötlemiseks vajalik. Organisatsioonid ei vastuta isikuandmete säilitustähtaegade eest registrites ja veebilehtedel (nt sotsiaalvõrgustikud), mida Organisatsioonid ei halda.
3.3. Organisatsioonid ei tegele teie isikuandmete ostu-müügi ega üürile andmisega kolmandatele isikutele.
3.4. Võime koostada kogutud teabe alusel kokkuvõtteid anonüümsel kujul ja jagada neid oma partneritega.
3.5. Organisatsioonid võivad erineval viisil kogutud andmeid ühendada, kui need andmed on kogutud samal eesmärgil.

4. Andmete kasutamine lepingu täitmiseks või täitmise tagamiseks
4.1. Seadusest tulenevalt võivad Organisatsioonid kasutada andmeid ilma teie eraldi nõusolekuta lepingu täitmiseks või täitmise tagamiseks vähemalt järgmistel juhtudel:
4.1.1. Teie või teie esindaja isiku tuvastamiseks;
4.1.2. Teenuste osutamiseks või vajalike toimingute tegemiseks kauba müügil;
4.1.3. Teie teenindamiseks ja riketest teavitamiseks ning nende kõrvaldamiseks;
4.1.4. Teile internetisüsteemi, selle teenuste ja funktsioonide pakkumiseks, kõrgetasemeliseks hoolduseks ja personaalseks kasutajakogemuseks, arendamiseks ning teavitamiseks internetisüsteemi kasutamisvõimalustest ja selle turvalisusest;
4.1.5. Lepingujärgse teenustasu arvestamiseks, teavituste saatmiseks, arvete koostamiseks ja edastamiseks;
4.1.6. Teie poole posti või e-posti teel mitte-turundusliku teabe edastamiseks;
4.1.7. Teie teeninduse kvaliteedi tõstmiseks, sh internetisüsteemi ja teenuste kvaliteedi parandamiseks, kasutusaktiivsuse ja rahulolu jälgimiseks, teenuste ja ärilise tegevuse arendamiseks;
4.1.8. Võimalike äririskide või teenuse osutamisel tekkida võiva kahju hindamiseks ja vältimiseks;
4.1.9. Lepingu täitmise tagamiseks;
4.1.10. Organisatsioonide rikutud või vaidlustatud õiguste kaitsmiseks ja võla sissenõudmiseks (sh andmete edastamiseks, mis on seotud lepingurikkumise ja/või võlgnevusega).

5. Teie andmete avaldamine ja/või edastamine kolmandatele isikutele ning töötlemise geograafiline piirkond
5.1. Õigusnormide ja/või lepingu alusel edastavad ja avaldavad Organisatsioonid teie andmeid:
5.1.1. volitatud töötlejatele lepinguliste kohustuste täitmiseks;
5.1.2. andmebaaside valdajatele;
5.1.3. nõude loovutamisel uuele võlausaldajale;
5.1.4. õiguskaitseorganitele ja kohtutele;
5.1.5. riigiasutustele ja -asutustele (näiteks kohtutäituritele, notaritele, järelevalveasutustele);
5.1.6. audiitoritele, finants- ja õigusnõustajatele;
5.1.7. võlgade üleandmisel inkassoettevõtetele, likvideerijatele, saneerijatele ja maksejõuetu ettevõtja halduritele;
5.1.8. isikutele, kes on seotud riiklike, Euroopa ja rahvusvaheliste maksesüsteemidega;
5.1.9. kolmandatele isikutele, kes kaitsevad Organisatsioonide õigusi juhul, kui olete lepingut rikkunud;
5.1.10. volitatud töötlejatele teie andmete töötlemiseks otseturunduse eesmärgil, kui olete andnud selleks vastava nõusoleku.
5.2. Välismaal tehtavate toimingute või välisriigi kodanikega seotud toimingute korral võib kliendiandmetele juurdepääs anda ka vastavale riigiasutusele ning andmeid võidakse töödelda selle riigi seaduste kohaselt.
5.3. Üldjuhul töödeldakse teie andmeid Euroopa Liidu/Euroopa Majanduspiirkonna (EL/EMP) piires, kuid mõnel juhul edastatakse ja töödeldakse neid riikides, mis asuvad väljaspool ELi/EMPd.
5.4. Teie andmete edastamine ja töötlemine väljaspool ELi/EMPd võib toimuda õigusliku aluse olemasolul, näiteks õigusliku kohustuse täitmisel või teie nõusolekul, ning asjakohaseid kaitsemeetmeid rakendades.

6. Isikuandmete töötlemise põhimõtte rikkumine või muutmine ja vastava teabe edastamine
6.1. Kui Organisatsioonides toimub isikuandmetega seotud rikkumine, mis kujutab endast tõsist ohtu teie õigustele ja vabadustele, vormistame seadusega nõutavad dokumendid. Samuti võtame kindlasti kõik meetmed rikkumise viivitamatuks kõrvaldamiseks.
6.2. Kui rikkumise tagajärjel tekib suur tõenäosus ohule teie õigustele ja vabadustele, teavitame teid sellest viivitamata. Teavituse eesmärk on anda teile võimalus võtta tarvitusele ettevaatusabinõud olukorra lahendamiseks.
6.3. Kui teie isikuandmete kasutamine muutub või muudetakse kohaldatavaid õigusakte ja nõudeid, teavitame teid sellest eraldi.
6.4. Teie isikuandmete töötlemise põhimõtete muutmisest teavitavad Organisatsioonid e-posti teel, Organisatsioonide Facebooki lehel või Organisatsioonide avalehtedel.
6.5. Kui teil tekib isikuandmete töötlemisega seoses küsimusi, probleeme või kaebusi, võtke meiega ühendust aadressil info@izum.ee